做三：管理任务跟踪器

rakibhasan2004

[size=1.05em]现在，受过培训的员工已成为团队的一员。我们能为他提供什么来提高效率？当然，还有任务追踪器。管理人员需要它来管理流程，员工也需要它来优化自身的努力。我们有回转。它不仅允许您轻松创建和跟踪任务、在项目内分配职责，而且还支持便捷的两级结构。这意味着任务可以由项目和员工管理，而无需重复。

[size=1.05em]Kaiten 的另一个优点是能够设置一种方便每个人的工作格式，无论是时间线还是看板。我们的经验表明，当界面直观时，任务完成得更快。

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[size=1.05em]通过 Kaiten，员工可以了解谁负责什么，每个人都知道 冰岛whatsapp号码数据库 自己面临的任务是什么以及同事面临的任务是什么，预期结果是什么以及在什么时间范围内。这增加了流程的透明度和团队的责任水平。对于分布式和远程团队来说，它也是不可或缺的助手，就像我们在 Adventum 所做的那样。事实上，Kaiten 是一种讨论任务和项目的“中心广场”。团队可以发表评论、共享文件并实时接收更新。这显著改善了沟通，并减少了分散完成任务的在线通话数量。

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做法四：高效的文档流转

[size=1.05em]除了清晰的任务管理之外，影响团队和公司整体生产力的另一个因素是文档流。在此背景下，Adventum 的关键工具是 1C 文档管理系统。它不仅允许您轻松地启动合同的签订并跟踪其在每个审批阶段的状态，而且还可以在流程开始之前计算审批条款和阶段。

[size=1.05em]用户可以看到整个审批链，无需询问员工有关文档的当前状态。关于该文件的所有评论和讨论均可供查看。这使我们能够了解谈判是如何进行的以及提出了哪些问题，从而简化了决策过程，因为用户可以快速查看文档的历史记录并在必要时提出其他问题。

[size=1.05em]除了1C文档管理之外，我们还基于Telegram为公司律师开发并实施了专门的聊天机器人。对于任何员工来说，这都是一个快速提出问题并获得有关文件法律方面答案的机会。无需等待通过电子邮件或其他渠道的回复。员工通过聊天机器人提出的请求以律师任务的格式发送到 Kaiten 任务跟踪器。这按时间顺序进行，这意味着在个人通信中不会丢失或遗忘任何问题。