使用这四大屏幕共享功能个性化您的团队会议

messi01

让所有员工实时保持同步可能具有挑战性，尤其是当越来越多的团队远程和移动工作时。尽管这些灵活的工作安排具有许多运营优势（例如，在某些情况下可以降低管理成本和更好地保留员工），但它们也有可能让人们感觉自己被排除在外。一些最可能的症结可能是：

低于标准的电子邮件或聊天通信：电子邮件是协作的关键，但它有其局限性。消息可能会被误解、忽视、无意中删除或难以定位，所有这些都会导致损害生产力的差距。同样的问题也可能适用于聊天/即时消息等渠道。
时区差异：由于员工分布在全国或全球各地，协调会议可能会很困难。当合适的重叠时间到来时，重要的是要充分利用它，召开集中的在线会议，这样就不会因为电话会议的音频/视频质量差或对拨入号码和冗长的 PIN 码的复杂要求而脱轨。
技术问题：如果某人没有坐在电脑前并且能够下载完整的桌面应用程序，则某些协作软件可能会难以使用。平台应该足够通用，能够跨设备无缝工作，并提供足够的性能，无论用户使用的是有线、Wi-Fi 还是蜂窝互联网连接。
这些问题和其他问题可能会让员工感到沮丧，也可能降 电话号码数据 低他们的士气。但有一个简单的解决方案：支持屏幕共享以及视频会议等其他功能的协作平台。

屏幕共享是从任何兼容设备共享文档、应用程序或整个桌面/移动屏幕的完美方式。让我们看看它的四个最重要的功能，以及它们如何个性化在线会议并让会议保持正常进行。

1. 共享文档以进行实时标记和查看
许多协作通话和对话都围绕审查特定资产进行，例如电子表格中格式化的时间表、包含演示文稿的幻灯片或包含提案的文本文件。通过屏幕共享，查看这些资产的详细信息变得更加容易。

在 Webex Meetings 中召开会议时共享文档或应用程序非常简单。这样，虚拟房间中的每个人都可以实时看到它正在更新/使用，而无需在多个应用程序之间切换。

这种类型的屏幕共享为交互添加了更多上下文，同时节省了每个人在其他地方打开资产时浪费的时间。演示者控件还可以在用户之间轻松传递，以便不同的贡献者可以共享他们的屏幕或在数字白板上开始集思广益。

2. 共享整个屏幕
有时，仅共享一个文档或应用程序视图不足以提供高效的实时协作所需的上下文。这就是全屏共享有用的地方，因为它可以让您在高清视频中逐步展示最深入的工作流程。

在 Webex Meetings 中，您可以与在线会议中的其他参与者共享屏幕上打开的所有内容。例如，假设您想展示如何将完成的书面副本上传到内容管理系统中。通过屏幕共享，您可以显示：



如何将文档从 Google Docs 转换为 Word 文档格式。
访问哪个网站来上传转换后的文档。
在该网站内的何处导航以找到用于上传它的正确界面。
如何执行特定操作，例如标记其他用户、发表评论等。
3. 共享多媒体查看器
共享录制的视频或动画短片可能很复杂。此类资产的典型大小以及企业电子邮件收件箱的限制使得通过电子邮件发送它们是不切实际的，而通过 Google Drive 等服务的链接共享它们仍然可能会遇到播放错误或人们无法立即访问的潜在问题。

一个简单的解决方法是在屏幕共享期间展示这些视频或动画。使用 Webex，可以让每个人都看到多媒体查看器并以每秒 30 帧的速度观看视频或动画。

此选项只是 Webex Meetings 中众多可能的视图之一。屏幕共享演示者可以轻松地在多媒体播放器、应用程序集、文档和整个屏幕之间切换，以保持会议顺利进行。

从移动设备分享
屏幕共享不仅仅适用于笔记本电脑、台式电脑或网络浏览器。Webex Meetings 支持来自 iOS 和 Android 设备的本机屏幕共享，因此当员工在旅途中加入时不会丢失任何内容。在 iPhone 或 iPad 上，还可以在在线会议期间共享 3D 模型。

随着手机和平板电脑不断发展，配备更快的 CPU 和 GPU、更多的 RAM 和更好的显示屏，这些功能只会变得更加重要，所有这些都使它们在许多情况下成为桌面设备的更实用的替代品。